Webwinkel koppelen aan BarTrack

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack HuB
Voor wie: Technische medewerkers en beheerders van groothandels

Waarom je webwinkel koppelen aan BarTrack?

Met een koppeling tussen BarTrack en de webwinkel van je groothandel combineer je de mogelijkheden van BarTrack met het bestaande bestelproces in je eigen webwinkel.

Bestellers kunnen BarTrack bijvoorbeeld gebruiken om materialen in te kopen of om projectprocessen te organiseren: van het aanvragen en verwerken van een offerte tot het bestellen en financieel boeken van materialen.

De benodigde artikelen worden in BarTrack verzameld. Wanneer de bestelling wordt doorgestuurd naar de webwinkel, hoeft de besteller deze artikelen daar niet opnieuw op te zoeken en toe te voegen.

In de webwinkel kan de besteller vervolgens gebruikmaken van de functionaliteiten die je daar aanbiedt, zoals actuele prijzen, klantspecifieke afspraken, aanbiedingen, aflevermogelijkheden en andere webshopfunctionaliteiten.

Hoe werkt de koppeling voor een besteller?

De besteller verzamelt eerst de benodigde bestelregels in BarTrack. Dit kan bijvoorbeeld via de BarTrack Mobile App, order.bartrack.com of BarTrack for Desktop.

Wanneer de bestelling via de gekoppelde webwinkel moet worden afgerond, werkt het proces als volgt:

De besteller verzamelt de benodigde artikelen in BarTrack.
De besteller verstuurt de bestelling.
BarTrack stuurt de besteller een e-mail met een link naar de webwinkel van de groothandel.
De besteller klikt op de link in de e-mail.
De besteller logt in bij de webwinkel van de groothandel.
De in BarTrack verzamelde bestelregels zijn toegevoegd aan de winkelwagen van de besteller in de webwinkel.
De besteller controleert de winkelwagen en rondt de bestelling af in de webwinkel.

De webwinkel van de groothandel blijft daarmee de omgeving waarin de bestelling uiteindelijk wordt geplaatst.

Wanneer is een webshopkoppeling geschikt?

Een webshopkoppeling werkt goed voor bestellers die BarTrack gebruiken als onderdeel van hun reguliere inkoop- of projectproces.

Denk bijvoorbeeld aan een besteller die materialen voor een project verzamelt en vervolgens in de webwinkel van de groothandel de actuele prijs, levermogelijkheden of andere gegevens wil controleren voordat de bestelling definitief wordt geplaatst.

De extra stap naar de webwinkel is in dat proces logisch: de besteller wil de bestelling daar controleren en afronden.

Voorraad aanvullen? Een andere ordermethode kan handiger zijn

Bestellers die BarTrack voornamelijk gebruiken om bestaande voorraden aan te vullen, kunnen het openen van de webwinkel als een extra stap ervaren.

Bij voorraadbeheer is het doel vaak om zo eenvoudig mogelijk vast te stellen wat aangevuld moet worden en deze bestelling vervolgens direct naar de groothandel te versturen.

Voor deze bestellers kan de groothandel daarom een andere ordermethode instellen. Afhankelijk van de beschikbare integraties kan een bestelling bijvoorbeeld worden afgeleverd via:

sFTP
e-mail
EDI

Hiermee kan het bestelproces beter worden afgestemd op de manier waarop de klant BarTrack gebruikt.

Hoe koppel je als groothandel je webwinkel aan BarTrack?

De technische koppeling tussen de webwinkel en BarTrack moet worden uitgevoerd door de technische medewerkers of technische partner van de groothandel.

Voor het ontwikkelen en configureren van deze koppeling hebben we een technische handleiding beschikbaar. Hierin staat beschreven hoe de integratie met BarTrack moet worden opgezet en welke technische instellingen hiervoor nodig zijn.

Download manual webshop connection (pdf)

Gebruik deze handleiding als uitgangspunt voor het ontwikkelen en testen van de koppeling.

Heb je tijdens het ontwikkelen of configureren vragen over de koppeling? Neem dan contact op met BarTrack. We helpen je graag verder met vragen over de technische werking en implementatie van de integratie.

Na het ontwikkelen van de koppeling

Test de koppeling voordat je deze beschikbaar maakt voor bestellers. Controleer daarbij in ieder geval of een bestelling vanuit BarTrack correct wordt overgezet naar de webwinkel en of de verzamelde bestelregels na het openen van de link in de juiste winkelwagen terechtkomen.

Informeer vervolgens de bestellers voor wie je deze ordermethode activeert over de werkwijze. Zo weten zij dat een bestelling die in BarTrack wordt verzameld uiteindelijk in de webwinkel van de groothandel moet worden gecontroleerd en afgerond.

Korte samenvatting

Met een webwinkelkoppeling kunnen bestellers hun bestelregels in BarTrack verzamelen en deze vervolgens automatisch laten toevoegen aan hun winkelwagen in de webwinkel van de groothandel.

De koppeling is vooral geschikt voor bestellers die BarTrack gebruiken voor hun inkoop- en projectprocessen en hun bestelling in de webwinkel willen afronden. Voor klanten die BarTrack voornamelijk gebruiken voor het aanvullen van voorraden, kan een directe ordermethode via bijvoorbeeld sFTP, e-mail of EDI praktischer zijn.

De technische integratie wordt uitgevoerd door de technische medewerkers of technische partner van de groothandel. Gebruik hiervoor altijd de technische handleiding voor de webshopkoppeling. Bij vragen over de implementatie kun je contact opnemen met BarTrack.