Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

2-bin magazijn beheren met BarTrack

Met een 2-bin magazijn beheer je jouw voorraad op een eenvoudige en betrouwbare manier. Door lege bakken op tijd te bestellen, ontvangen leveringen eerst te verwerken en nieuwe voorraad volgens een vaste werkwijze in te ruimen, blijft er altijd voldoende voorraad beschikbaar. In dit artikel lees je hoe het 2-bin proces binnen BarTrack werkt en welke functies je tijdens dit proces gebruikt. Voor de exacte bediening van iedere functie verwijzen we naar de bijbehorende supportartikelen.

 

Module en gebruikersgroep

Module

  • BarTrack Mobile App
Voor wie
  • Magazijnmedewerkers
  • Servicemonteurs
  • Werkplaatsmedewerkers
  • Andere gebruikers die een 2-bin magazijn beheren met BarTrack

Inhoud

Hoe werkt een 2-bin magazijn?

Een 2-bin magazijn bestaat uit twee bakken met hetzelfde artikel die achter elkaar in een stelling staan.

De werkwijze is eenvoudig:

  • Er wordt altijd uit de voorste bak gepakt.
  • Is deze bak leeg? Dan plaats je de lege bak in de bestelstelling.
  • De achterste bak schuif je naar voren, zodat er voorraad beschikbaar blijft.
  • Wanneer de bestelling is geleverd, vul je de lege bak opnieuw en plaats je deze achter in de stelling.

Door deze werkwijze weet je precies welke artikelen besteld moeten worden en blijft de voorraad op peil zonder dat je handmatig hoeft te tellen.

Tip: Spreek binnen je organisatie af dat iedereen altijd uit de voorste bak pakt. Alleen dan werkt het 2-bin systeem zoals bedoeld.

2-bin voorbeeld

 

Het 2-bin proces in BarTrack

Het beheren van een 2-bin magazijn bestaat uit vijf vaste stappen.

Stap 1. Boek de ontvangen levering

Wanneer een bestelling is geleverd, adviseren we om deze eerst als ontvangen te boeken.

Hiermee leg je vast welke artikelen zijn geleverd en welke eventueel nog in nalevering staan. Je huidige voorraad wordt hierbij nog niet bijgewerkt. Dat gebeurt pas tijdens het inruimen.

Door ontvangsten eerst te boeken en daarna pas in te ruimen, blijft het proces overzichtelijk en kun je afwijkingen eenvoudiger signaleren.

Stap 2. Ruim de ontvangen artikelen in

Nadat de levering is geboekt, kun je de artikelen inruimen.

Gebruik hiervoor de functie Voorraad inruimen.

Tijdens het inruimen:

  • vul je de lege bakken met de ontvangen artikelen;
  • werk je de inruimlijst af;
  • plaats je de gevulde bakken terug op de juiste locatie in de stelling.

Pas wanneer een artikel is ingeruimd, wordt de voorraad in BarTrack bijgewerkt.

Stap 3. Scan de lege bakken

Zijn alle ontvangen artikelen verwerkt? Dan kun je de lege bakken uit de bestelstelling verzamelen.

Gebruik hiervoor de functie Artikelen scannen in de BarTrack Mobile App.

Door alle lege bakken te scannen worden de artikelen automatisch toegevoegd aan de winkelwagen. BarTrack gebruikt hierbij het ingestelde bestelaantal, zodat je bestelling snel en eenvoudig wordt samengesteld.

Stap 4. Controleer de bestelling

Voordat je de bestelling verstuurt, is het verstandig om nog twee korte controles uit te voeren.

Controleer de inruimstelling

Controleer of alle bakken die in de inruimstelling staan daadwerkelijk horen bij artikelen die nog geleverd moeten worden.

Vergelijk dit eventueel met de openstaande artikelen in de inruimlijst.

Ontbreekt een artikel op de bestelling? Voeg dit dan alsnog toe.

Controleer de magazijnstellingen

Loop vervolgens nog één keer langs de 2-bin stellingen.

Controleer of er geen lege of bijna lege bakken zijn blijven staan die nog niet zijn gescand.

Met deze laatste controle voorkom je dat artikelen onverwacht opraken.

Stap 5. Verstuur de bestelling

Zijn alle controles uitgevoerd? Dan kun je de bestelling versturen.

Open de winkelwagen, controleer de bestelling nog één keer en verstuur deze naar de gekoppelde leverancier(s).

Na het versturen is het 2-bin proces afgerond. Zodra de bestelling wordt geleverd, begin je opnieuw bij stap 1: Boek de ontvangen levering.

Meld afwijkingen direct

Kom je tijdens het beheren van het magazijn iets tegen dat afwijkt van de praktijk?

Leg deze afwijking dan direct vast via de BarTrack Mobile App door een actie toe te voegen. Zo gaat de melding niet verloren en kan deze op een later moment worden opgepakt door jou, een collega of de accountmanager van jouw leverancier.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • een beschadigde of ontbrekende BarTrack sticker;
  • een verkeerd bestelaantal;
  • een minimumvoorraad die aangepast moet worden;
  • een verkeerde voorraadlocatie;
  • een artikel dat niet meer op de juiste plaats ligt.

Door afwijkingen direct vast te leggen zorg je ervoor dat verbeterpunten worden geregistreerd en later kunnen worden verwerkt.

Tips voor een goed werkend 2-bin magazijn

  • Gebruik altijd de voorste bak.
  • Plaats lege bakken direct in de bestelstelling.
  • Boek een levering altijd eerst als ontvangen voordat je gaat inruimen.
  • Ruim daarna alle ontvangen artikelen volledig in.
  • Scan vervolgens alle lege bakken.
  • Controleer de bestelling voordat je deze verstuurt.
  • Leg afwijkingen direct vast via de BarTrack Mobile App, zodat ze later kunnen worden opgepakt.