Hoe kan ik ontvangsten boeken?

Houd eenvoudig overzicht in je projectmaterialen door artikelen als ontvangen te markeren. Automatisch worden leverbonnen aangemaakt in Exact voor Bouw!

Producten: BarTrack for Web, BarTrack for Desktop & Exact voor Bouw

Voor wie: BarTrack Professional-gebruikers met een Exact-integratie voor projectbestellingen

Met de Exact voor Bouw-integratie voor project bestellen kun je eenvoudig al je projectmaterialen beheren via BarTrack.

Stappen om Artikelen als Ontvangen te Markeren

1. Ga naar “Mijn Bestellingen”

  • Klik in de balk bovenaan de pagina op “Mijn Bestellingen”.

  • Op deze pagina zie je een overzicht van alle bestellingen die je hebt geplaatst.

2. Open het Overzicht van een Bestelling

  • Klik op het oog-icoontje rechts van de bestelling in de lijst om de details van de bestelling te bekijken.

3. Boek de Ontvangsten

  • Klik op de knop “Ontvangsten Boeken”.

  • Vink de artikelen aan die zijn ontvangen.

4. Pas het Aantal Aan (Indien Nodig)

  • Als niet het volledige aantal van een artikel is ontvangen, kun je het aantal aanpassen door op het cijfer te klikken.

5. Klik op “Ontvangsten Boeken”

  • De ontvangen artikelen worden nu gemarkeerd als ontvangen.

6. Maak een Leverbon aan in Exact

  • Zodra alle artikelen van de bestelling zijn ontvangen, wordt dit automatisch verwerkt in Exact.

  • In Exact wordt direct een betalingsverplichting (leverbon) aangemaakt.

 

Belangrijke Aandachtspunten

Geen Prijs, Geen Leverbon

  • Als een artikel zonder prijs is besteld, wordt er geen leverbon aangemaakt na het boeken van de ontvangsten.

Beperking van de BarTrack-App

  • Op dit moment is het nog niet mogelijk om ontvangsten te boeken via de BarTrack-app. Gebruik hiervoor de webversie van BarTrack.