Houd eenvoudig overzicht in je projectmaterialen door artikelen als ontvangen te markeren. Automatisch worden leverbonnen aangemaakt in Exact voor Bouw!
Producten: BarTrack for Web, BarTrack for Desktop & Exact voor Bouw
Voor wie: BarTrack Professional-gebruikers met een Exact-integratie voor projectbestellingen
Met de Exact voor Bouw-integratie voor project bestellen kun je eenvoudig al je projectmaterialen beheren via BarTrack.
Stappen om Artikelen als Ontvangen te Markeren
1. Ga naar “Mijn Bestellingen”
-
Klik in de balk bovenaan de pagina op “Mijn Bestellingen”.
-
Op deze pagina zie je een overzicht van alle bestellingen die je hebt geplaatst.
2. Open het Overzicht van een Bestelling
-
Klik op het oog-icoontje rechts van de bestelling in de lijst om de details van de bestelling te bekijken.
3. Boek de Ontvangsten
-
Klik op de knop “Ontvangsten Boeken”.
-
Vink de artikelen aan die zijn ontvangen.
4. Pas het Aantal Aan (Indien Nodig)
-
Als niet het volledige aantal van een artikel is ontvangen, kun je het aantal aanpassen door op het cijfer te klikken.
5. Klik op “Ontvangsten Boeken”
-
De ontvangen artikelen worden nu gemarkeerd als ontvangen.
6. Maak een Leverbon aan in Exact
-
Zodra alle artikelen van de bestelling zijn ontvangen, wordt dit automatisch verwerkt in Exact.
-
In Exact wordt direct een betalingsverplichting (leverbon) aangemaakt.
Belangrijke Aandachtspunten
Geen Prijs, Geen Leverbon
-
Als een artikel zonder prijs is besteld, wordt er geen leverbon aangemaakt na het boeken van de ontvangsten.
Beperking van de BarTrack-App
-
Op dit moment is het nog niet mogelijk om ontvangsten te boeken via de BarTrack-app. Gebruik hiervoor de webversie van BarTrack.