Hoe kan ik ontvangsten boeken?

Producten: BarTrack for Web, BarTrack for Desktop & Exact voor Bouw

Voor wie: BarTrack Professional-gebruikers met een Exact-integratie voor projectbestellingen

Met de Exact voor Bouw-integratie voor project bestellen kun je eenvoudig al je projectmaterialen beheren via BarTrack.

1. Ga naar “Mijn Bestellingen”

Klik in de balk bovenaan de pagina op “Mijn Bestellingen”.
Op deze pagina zie je een overzicht van alle bestellingen die je hebt geplaatst.

2. Open het Overzicht van een Bestelling

Klik op het oog-icoontje rechts van de bestelling in de lijst om de details van de bestelling te bekijken.

3. Boek de Ontvangsten

4. Pas het Aantal Aan (Indien Nodig)

Als niet het volledige aantal van een artikel is ontvangen, kun je het aantal aanpassen door op het cijfer te klikken.

5. Klik op “Ontvangsten Boeken”

6. Maak een Leverbon aan in Exact

Zodra alle artikelen van de bestelling zijn ontvangen, wordt dit automatisch verwerkt in Exact.
In Exact wordt direct een betalingsverplichting (leverbon) aangemaakt.

Belangrijke Aandachtspunten

Geen Prijs, Geen Leverbon

Als een artikel zonder prijs is besteld, wordt er geen leverbon aangemaakt na het boeken van de ontvangsten.

Beperking van de BarTrack-App

Op dit moment is het nog niet mogelijk om ontvangsten te boeken via de BarTrack-app. Gebruik hiervoor de webversie van BarTrack.

Houd eenvoudig overzicht in je projectmaterialen door artikelen als ontvangen te markeren. Automatisch worden leverbonnen aangemaakt in Exact voor Bouw!