Zoekfilter instellen

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack.com

Voor wie: Beheerders en bestellers

Zoeken in het volledige aanbod

Standaard zoekt BarTrack in het volledige aanbod van alle leveranciers waarvan artikelinformatie beschikbaar is binnen het platform. Wanneer er geen zoekfilter is ingesteld, worden zoekresultaten dan ook niet beperkt tot specifieke groothandels. Je zoekt dan automatisch in het volledige beschikbare assortiment.

Persoonlijk zoekfilter instellen

Wanneer binnen jouw organisatie geen centrale zoekfilter is ingesteld door een beheerder, kun je zelf bepalen binnen welke leveranciers wordt gezocht. Deze functie is handig wanneer je voornamelijk werkt met een vaste groep leveranciers en sneller relevante zoekresultaten wilt ontvangen.

Open het overzicht met leveranciers en selecteer één of meerdere groothandels die je wilt opnemen in je persoonlijke zoekfilter. Nadat je de instelling hebt opgeslagen, worden alleen artikelen getoond van de geselecteerde leveranciers.

Je kunt de selectie op ieder moment aanpassen of verwijderen. Zodra er geen leveranciers meer aan het filter zijn gekoppeld, zoekt BarTrack opnieuw in het volledige aanbod.

Zoekfilter centraal beheren voor de hele organisatie

Beheerders kunnen ervoor kiezen om het zoekgedrag voor alle medewerkers binnen de organisatie centraal vast te leggen.

Hiervoor is in de instellingen de optie ‘Zoek alleen in aanbod gekoppelde leveranciers’ beschikbaar.

Wanneer deze optie wordt geactiveerd, kunnen alle bestellers binnen de organisatie uitsluitend zoeken in het assortiment van de leveranciers die aan de organisatie zijn gekoppeld. Individuele medewerkers kunnen hun persoonlijke zoekfilter in dat geval niet meer aanpassen.

Deze instelling zorgt ervoor dat alle gebruikers binnen de organisatie dezelfde zoekresultaten ontvangen en voorkomt dat er wordt gezocht buiten het assortiment van de vaste leveranciers.

Filter is niet te gebruiken in combinatie met 2BA

Wanneer voor een besteller de 2BA-integratie is geactiveerd, heeft het zoekfilter geen invloed op de zoekresultaten die afkomstig zijn uit de 2BA-database.

Het zoekfilter wordt uitsluitend toegepast op leveranciers die hun artikelinformatie rechtstreeks met BarTrack delen. Zoekresultaten uit 2BA blijven daarom beschikbaar volgens de instellingen van het gekoppelde 2BA-account.

Notificatie bij een actief zoekfilter

Wanneer een zoekfilter actief is, toont BarTrack een notificatie-icoon bij het zoekvenster op de homepage.

Dit icoon laat direct zien dat er een filter actief is en toont hoeveel leveranciers aan de filter zijn toegevoegd. Zo zie je in één oogopslag of de zoekresultaten worden beperkt tot een specifieke selectie van groothandels.