Een lijstje met materialen toevoegen aan een project
Na het lezen van dit artikel weet je hoe je een bestaand materiaallijstje koppelt aan een project in BarTrack, zodat je materialen eenvoudig kunt bestellen of reserveren voor dat project.
Module en gebruikersgroep
Module: Projecten / Lijstjes
Voor wie: Bestellers en projectverantwoordelijken binnen BarTrack
Wat betekent een lijstje met materialen toevoegen aan een project?
Een materiaallijst is een vooraf samengesteld lijstje met artikelen die je nodig hebt voor een specifieke klus of project.
Door een lijstje toe te voegen aan een project:
-
Koppel je direct de juiste materialen aan het project
-
Kun je eenvoudiger bestellen vanuit het project
-
Houd je overzicht over welke materialen bij welk project horen
-
Werk je gestructureerd en voorkom je dat artikelen worden vergeten
Wanneer gebruik je dit?
Je voegt een lijstje toe aan een project wanneer:
-
Je werkt met standaard kluslijsten
-
Je terugkerende projecten hebt met vaste materialen
-
Je snel wilt starten met bestellen voor een nieuw project
-
Je overzicht wilt houden in projectgebonden materialen
Zo voeg je een lijstje toe aan een project (stappenplan)
Stap 1: Ga naar Lijstjes
-
Log in op order.bartrack.com
-
Ga in het menu naar Lijstjes
-
Je ziet nu een overzicht van alle aangemaakte lijstjes
Stap 2: Open het juiste lijstje
-
Zoek het lijstje dat je wilt toevoegen aan een project
-
Klik op het lijst-icoontje in de regel van dit lijstje
Stap 3: Voeg het lijstje toe aan een project
-
Je ziet een overzicht van projecten
-
Zoek het project waaraan je het lijstje wilt koppelen
-
Klik op de + knop naast het juiste project
Het lijstje met materialen is nu toegevoegd aan het project.
Wat gebeurt er daarna?
Na het toevoegen:
-
Zijn de artikelen zichtbaar binnen het project
-
Kun je direct starten met bestellen vanuit het project
-
Heb je overzicht van alle gekoppelde materialen
-
Werk je projectmatig en gestructureerd
Met deze werkwijze koppel je snel en eenvoudig een lijstje met materialen aan een project en zorg je ervoor dat alle benodigde materialen direct beschikbaar zijn binnen de projectomgeving.