2BA-integratie met BarTrack

Inhoudsopgave

1. Wat is 2BA?
2. Nieuw 2BA-account aanvragen 
3. Kosten van een 2BA abonnement
4. Je 2BA-account koppelen aan BarTrack
5. Bestellingen plaatsen met een 2BA-koppeling
6. Beheer je voorraden met een 2BA-koppeling

Wat is 2BA?

Sinds 2004 beheert 2BA een neutrale datapool voor productgegevens van fabrikanten, importeurs, groothandels en leveranciers. Deze datapool is gebaseerd op de internationale ETIM-standaard, waardoor productinformatie zorgvuldig gecontroleerd en geclassificeerd wordt. Met de koppeling kun je bestellen bij 160+ groothandels, je ziet gelijk welk product bij welke groothandels beschikbaar is.

Nieuw 2BA-account aanvragen

Stap-voor-stap gids:

1. Bezoek de 2BA website: Navigeer naar 2BA en let op de groene verticale balk aan de zijkant van de pagina.
2. Kies je ondernemerstype: Klik op één van de vier icoontjes die het beste past bij jouw type onderneming (installateur, groothandel, fabrikant, software leverancier).
3. Lees de informatie: Op de pagina die opent, vind je alle relevante informatie over de diensten en voordelen van een 2BA-abonnement. Een overzicht van de kosten van een 2BA abonnement is hier te vinden.
4. Aanmelden: Scroll naar onderaan de pagina en klik op de aanmeldknop. Voer je e-mailadres in om het registratieproces te starten.
5. Voltooi de registratie: Binnen enkele seconden ontvang je een e-mail. Volg de instructies in de e-mail om je registratie te voltooien.
   
   

Kosten van een 2BA-abonnement

De kosten van een 2BA-abonnement voor installateurs en verwerkers hangen af van twee factoren: het bezit van een Techniek Nederland-abonnement en het aantal werknemers in je bedrijf. Hieronder vind je een overzicht van de prijzen per categorie.

Standaard 2BA-abonnement voor installateurs en verwerkers:

• 1-4 medewerkers: €172,70 (Techniek Nederland lid) / €345,39 (Geen lid)
• 5-25 medewerkers: €247,53 (Techniek Nederland lid) / €495,06 (Geen lid)
• 26-50 medewerkers: €322,36 (Techniek Nederland lid) / €644,73 (Geen lid)
• 51-100 medewerkers: €472,03 (Techniek Nederland lid) / €944,07 (Geen lid)
• 101-250 medewerkers: €921,04 (Techniek Nederland lid) / €1.842,08 (Geen lid)
• 251-500 medewerkers: €1.669,39 (Techniek Nederland lid) / €3.338,78 (Geen lid)
• 501-1000 medewerkers: €3.166,08 (Techniek Nederland lid) / €6.332,17 (Geen lid)

Voor organisaties met meer dan 1.000 medewerkers geldt een basisjaartarief van €345,40, verhoogd met €5,99 per medewerker.

Meer gedetailleerde informatie over de tarieven is te vinden op de 2BA tarievenpagina.

Je 2BA-account koppelen aan BarTrack

Als je al in het bezit bent van een 2BA abonnement kan je meteen beginnen met het koppelen van 2BA aan BarTrack! Heb je nog geen account? Gebruik dan eerst de bovenstaande instructie om eenvoudig een 2BA account aan te vragen.

Volg deze stappen om je 2BA-account te koppelen aan BarTrack.

1. Meld je aan bij BarTrack: Ga naar bartrack.com en log in.
2. Ga naar het instellingenmenu: Klik op het tandwielicoon om naar de instellingen te gaan.
3. Selecteer 'Integraties': Kies de optie 'Integraties' in het instellingenmenu.
4. Kies voor 2BA: Klik op de 2BA-optie.
5. Voer je 2BA-inloggegevens in: Vul je 2BA-gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op 'Bevestigen'.

Bestellingen plaatsen met een 2BA-koppeling

Met de 2BA integratie bestel je vandaag nog bij 160+ groothandels in een paar minuten. Ga direct aan de slag en volg de stappen: 

• Je hebt de 2BA-koppeling geactiveerd in BarTrack met de stappen hierboven. 
• Log in op order.bartrack.com.
• In de zoekbalk bovenin zoek je het artikel dat je wilt toevoegen. 
• Je krijgt nu een overzicht van artikelen te zien, bij het artikel dat je wilt bestellen klik je in de regel op het oogje om op de detail pagina te komen. Hier zie je de verschillende groothandels die dit product aanbieden en voor welke prijs.
• Klik op de 'Bestel' knop bij het artikel dat je wilt bestellen, vul het aantal in en kies eventueel een project aan welke je dit artikel wilt koppelen. Je hebt ook een optie om een afleverlocatie toe te voegen, dit is enkel toepasselijk als er meerdere locaties mogelijk zijn.
• Je bestelling zit nu in je winkelmandje!
  
  

Beheer je voorraden met een 2BA-koppeling

Een handig kenmerk van de koppeling met BarTrack is de mogelijkheid om barcodes te genereren voor je voorraadlocaties. Hiermee kun je de producten in je magazijn eenvoudig identificeren en traceren. Door barcodes te printen en aan je voorraadlocaties te bevestigen, kun je snel en nauwkeurig producten in- en uitboeken. Dit helpt je om de voorraadniveaus bij te houden, bestellingen efficiënt te verwerken en fouten te minimaliseren.

Voorraadlocatie inrichten 

• Maak een voorraadlocatie aan (indien nog niet gedaan). Een voorraadlocatie is nodig om producten op te slaan en te beheren. Ga in BarTrack "Mijn voorraad" en voeg een nieuwe locatie toe. (Zie Voorraadlocatie toevoegen)
• Zoek naar een artikel via de BarTrack-zoekbalk. Navigeer in BarTrack naar de zoekbalk en voer een zoekterm of artikelnummer in van het product dat je wilt toevoegen. Dankzij de 2ba-koppeling doorzoekt BarTrack een enorme productdatabase (ruim 4,5 miljoen artikelen). Je krijgt een lijst met zoekresultaten te zien met alle artikelen die aan jouw zoekopdracht voldoen. Selecteer het juiste artikel in de resultatenlijst.
• Bekijk per artikel de beschikbaarheid en prijs bij verschillende groothandels. Klik in de resultaten op het oog-icoontje of de artikelnaam om de detailpagina van het gekozen product te openen. Op deze detailpagina zie je direct bij welke groothandels het product beschikbaar is.
• Kies de beste groothandel voor jouw bedrijf. Kies de groothandel die voor jou het meest gunstig is. Doordat BarTrack alle aangesloten groothandels toont voor het artikel, kun je er zeker van zijn dat je een weloverwogen keuze maakt op basis van actuele data.
• Voeg het artikel toe aan je voorraadlocatie. Zodra je de beste leverancier hebt gekozen, kun je het product toevoegen aan je voorraad in BarTrack. Klik op Toevoegen aan locatie. Het artikel is nu aangemaakt in je voorraadbeheer, gekoppeld aan de door jou gekozen groothandel. Vanaf dit moment kun je bij toekomstige bestellingen eenvoudig dit artikel opnieuw bestellen bij die leverancier, of desgewenst wisselen van leverancier door het zoekproces te herhalen.
• Herhaal voor alle benodigde artikelen. Voeg op bovenstaande manier elk artikel toe dat je in BarTrack wilt beheren.