Wat is BarTrack voor Desktop?

Met deze gratis software heb je heel veel handige functies van BarTrack direct op je computer. Je maakt bijvoorbeeld heel eenvoudig Bestellijsten aan, drukt barcodes af èn je hebt altijd een overzicht van al je bestellingen.

BarTrack voor Desktop is zowel beschikbaar voor Windows als voor Mac. 

Download de software hier: https://www.bartrack.nl/support.

1. Startlijst

De Startlijst bevat artikelen die je bijvoorbeeld recent hebt besteld. Maar het kan ook een lijst zijn van artikelen die je het vaakst besteld.
Zie je geen artikelen op je Startlijst? Vraag je groothandel deze toe te voegen.

Maar je kunt ook zelf artikelen toevoegen:

1. Klik op Startlijst
2. Druk op de ‘+’ rechtsonder
3. Kies voor ‘handmatig toevoegen’ of ‘Importeren’ (via csv).
4. De geselecteerde artikelen worden toegevoegd aan de Startlijst
5. Artikelen op de Startlijst kunnen direct besteld worden door op het winkelwagentje achter het artikel te klikken.

2. VoorraadManager

Met VoorraadManager maak je je eigen Bestellijsten aan. Bestellijsten zijn dè manier om bestellen nog eenvoudiger te maken. Maak bijvoorbeeld een lijst aan van ‘Meest bestelde artikelen’. Of een lijst ‘Weekbestelling’. Maak zoveel lijsten als je wil.

Bestellijsten zijn ook een eenvoudige manier om je voorraad te beheren. Van ieder bestellijst kun je namelijk in BarTrack voor Desktop uitgebreide statistieken bekijken.

A. Bestellijsten aanmaken

1. Ga naar VoorraadManager
2. Klik op ‘+’ rechtsonder
3. Geef de lijst een naam en klik op ‘aanmaken

B. Artikelen toevoegen aan je bestellijst

1. Open de bestellijst waar je artikelen aan wilt toevoegen
2. Selecteer “artikelen toevoegen”
3. Kies tussen ‘handmatig toevoegen’ of ‘Importeren’
4. Artikelen op de Startlijst kunnen direct besteld worden door op het winkelwagentje achter het artikel te klikken.

B. Code van de Bestellijst afdrukken

Iedere Bestellijst heeft een unieke code. Druk deze af en plak deze op de locatie waar de artikelen van de bestellijst liggen.

1. Open de bestellijst waarvan je de code wil afdrukken
2. Kies ‘Print bestellijst/locatie code’ onder de QR-code
3. Kies voor afdrukken op Avery stickervellen, Dymo labelprinter of afdrukken in pdf.

C. Bestelhoeveelheid aanpassen

Van ieder artikel op een Bestellijst kan de bestelhoeveelheid aangepast worden. Zo bestel je altijd per Bestellijst het juiste aantal.

1. Open de bestellijst
2. Zoek het betreffende artikel op
3. Klik op het vak van de bestelhoeveelheid en vul het juiste aantal in
4. Klik op ‘opslaan’

D. Statistieken van Bestellijst

Van ieder artikel op een Bestellijst zijn uitgebreide statistieken beschikbaar.

1. Open de bestellijst
2. Geef de periode aan waarover je informatie wil
3. Klik op ‘toon resultaat’

Door middel van gekleurde bolletjes wordt aangegeven of het artikel wel/niet besteld is in de periode. ‘Nooit besteld’ betekent dat het artikel nog nooit besteld is, ook niet buiten de geselecteerde periode.

E. Besteloverzicht

In het Besteloverzicht vind je alle details van de bestellingen terug.

F. Barcodes afdrukken

Naast het printen van de code van een Bestellijst, is het ook mogelijk om barcodes van individuele artikelen af te drukken.

1. Open de Bestellijst waarop de artikelen staan waarvan je de barcodes wil afdrukken
2. Klik op ‘afdrukken’
3. Selecteer de betreffende artikelen
4. Kies op welke wijze je de barcodes af wil drukken

G. Uitlezen handscanner

1. Nadat je artikelen hebt gescand, sluit je de handscanner aan op je pc
2. Klik op ‘handscanner uitlezen’ rechtsboven
3. De scanner piept ter bevestiging en alle gescande artikelen worden ingelezen
4. Controleer de bestelling en, afhankelijk van de ingestelde bestelmethode, verstuur de order definitief.

Download de handleiding hier.