Dit artikel beschrijft hoe je voorraadlocaties kunt toevoegen en beheren binnen BarTrack VoorraadManager. Het kiezen van het juiste type locatie en het benoemen daarvan zijn cruciale stappen voor efficiënt voorraadbeheer.
Product: BarTrack for Web & BarTrack for Desktop
Voor wie: Alle BarTrack bestellers
Wat is een voorraadlocatie?
Voordat je een voorraadlocatie toevoegt, is het goed om te begrijpen wat een voorraadlocatie precies is. Een voorraadlocatie is een specifiek aangewezen plek waar je voorraad wordt opgeslagen en beheerd binnen je bedrijf. Het definiëren van deze locaties maakt het eenvoudiger om je spullen te organiseren, te vinden en bij te houden, wat vooral handig is bij het opnemen van de inventaris. Deze locaties helpen ook bij het versnellen van het ophaalproces en zorgen voor een duidelijke traceerbaarheid van je producten. Binnen elke voorraadlocatie kun je verder specificeren door bijvoorbeeld zones of vakken in te richten, wat helpt bij het snel vinden en pakken van items. Goed ingerichte voorraadlocaties dragen bij aan een efficiënte workflow en kunnen helpen fouten te verminderen door alles netjes op orde te houden.
Om een nieuwe voorraadlocatie aan te maken volg je de volgende stappen:
BarTrack for Web
- Ga naar bartrack.com en log in.
- Selecteer in het menu "mijn voorraad".
- Klik op de plus knop rechts onder.
Stap A. Type Voorraadlocatie selecteren:
Bij het toevoegen van een nieuwe locatie wordt je gevraagd een type te selecteren uit de beschikbare opties:
- Stelling
- Kast
- Plank
- Kist
- Schap
- Auto
- La
- Weegkast (alleen beschikbaar als deze functie aan je account is gekoppeld door het BarTrack support team)
Je kunt het type van de locatie op elk moment wijzigen.
Stap B. Naam geven aan de locatie:
Geef de locatie een duidelijke en beschrijvende naam die gemakkelijk te herkennen is, niet alleen voor jou maar ook voor je collega's. Dit bevordert de efficiëntie en voorkomt verwarring.
Je kunt op ieder moment de naam van de locatie wijzigen
Opmerking
Aantal locaties: Je kunt zoveel voorraadlocaties toevoegen als nodig is voor jouw bedrijfsvoering. Er is geen limiet aan het aantal locaties dat je kunt beheren binnen BarTrack.
Weegkast koppeling: Voor informatie over het toevoegen van een weegkast en de specifieke functies daarvan, zie het supportartikel over de weegkast.
Tips:
Organisatie van locaties: Overweeg het groeperen van locaties op een manier die logisch is voor de workflow van je bedrijf. Dit kan zijn op basis van producttype, gebruiksfrequentie of andere relevante criteria.
Regelmatige updates: Zorg ervoor dat je regelmatig de details van elke locatie bijwerkt om overeen te komen met eventuele veranderingen in je voorraadbeheerstrategie.
Gebruik van labels: Overweeg het gebruik van duidelijke en consistente labels voor elke voorraadlocatie om de vindbaarheid van artikelen te verbeteren.
Samenvatting:
Effectief voorraadbeheer begint met een goed georganiseerd systeem van voorraadlocaties. Door het correct instellen en benoemen van deze locaties binnen BarTrack VoorraadManager, zorg je voor een gestroomlijnd voorraadproces dat tijd bespaart en fouten vermindert. Start vandaag nog met het optimaliseren van je voorraadbeheer met BarTrack.