Artikelinformatie van de groothandel bekijken

Module en gebruikersgroep

Module: Mijn voorraad – order.bartrack.com en BarTrack for Desktop

Voor wie: Alle BarTrack bestellers

Artikelinformatie bekijken

Wanneer je een artikel opent in BarTrack, zie je de detailpagina met de beschikbare artikelinformatie.

1. Open Mijn voorraad in order.bartrack.com of BarTrack for Desktop.
2. Ga naar de locatie waar het artikel is opgeslagen.
3. Klik op het artikel waarvan je de informatie wilt bekijken.
4. De detailpagina van het artikel wordt geopend.
5. Gebruik de verschillende tabbladen om de artikelinformatie te bekijken.

De informatie is verdeeld over zes tabbladen:

• Basis informatie
• Extra informatie
• Beschikbaarheid
• Prijsinformatie
• Gewichtsinstellingen
• Fabrikant informatie

Let op: Welke gegevens je ziet, hangt af van de informatie die jouw groothandel beschikbaar heeft gesteld. Niet alle velden zijn altijd ingevuld.

Basis informatie

Onder Basis informatie vind je de belangrijkste gegevens waarmee je een artikel kunt herkennen en bestellen.

Hier zie je onder andere:

• Leverancier: De groothandel die het artikel levert.
• Artikelnummer: Het artikelnummer dat de groothandel gebruikt.
• Naam: De naam van het artikel.
• Artikelgroep: De groep waarin het artikel is ingedeeld.
• Eenheid: De eenheid waarin het artikel wordt besteld, bijvoorbeeld per stuk of doos.
• Aantal per eenheid: Het aantal stuks dat één besteleenheid bevat.
• Minimale bestelhoeveelheid: Het minimale aantal dat je van het artikel kunt bestellen.
• Omschrijving: Een aanvullende omschrijving van het artikel.
• Aangemaakt: De datum waarop het artikel in BarTrack is aangemaakt.
• Laatst bewerkt: De datum waarop de artikelgegevens voor het laatst zijn aangepast.

Bij het artikel kan ook een productafbeelding worden getoond.

Extra informatie

Onder Extra informatie kan de groothandel aanvullende informatie over het artikel beschikbaar stellen.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• Technische specificaties.
• Bijzonderheden over het artikel.
• Aanvullende productinformatie.

Welke informatie hier staat, verschilt per artikel en groothandel.

Beschikbaarheid

Onder Beschikbaarheid vind je informatie over de leverbaarheid van het artikel.

Hier kunnen de volgende gegevens worden getoond:

• Levertijd (dagen): De verwachte levertijd van het artikel.
• Op voorraad: Of het artikel bij de groothandel op voorraad is.
• Huidige voorraad: De actuele voorraad die door de groothandel beschikbaar wordt gesteld.
• Status: De status van het artikel, bijvoorbeeld actief, uitlopend of verlopen.
• Alternatief: Een eventueel vervangend artikel dat de groothandel heeft opgegeven.

Deze gegevens helpen je om te beoordelen of een artikel beschikbaar is en of er eventueel een alternatief bestaat.

Let op: De beschikbaarheid is afhankelijk van de informatie die de groothandel aanlevert. Een niet-ingevuld veld betekent niet automatisch dat een artikel niet leverbaar is.

Prijsinformatie

Onder Prijsinformatie kun je de prijsgegevens van het artikel bekijken.

Hier kunnen de volgende gegevens staan:

• Bruto prijs: De brutoprijs van het artikel per besteleenheid.
• Mijn prijs: De nettoprijs die voor jou beschikbaar is.
• Kortingspercentage: Het kortingspercentage ten opzichte van de brutoprijs.

Niet iedere groothandel stelt alle prijsgegevens beschikbaar via BarTrack.

Gewichtsinstellingen

Onder Gewichtsinstellingen vind je gegevens die gebruikt kunnen worden wanneer je jouw voorraad beheert met een weegkast.

Hier kunnen de volgende gegevens staan:

• Gewicht per stuk (Gram): Het gewicht van één artikel in gram.
• Aantal per verpakking: Het aantal artikelen in één verpakking.
• Maximale voorraad: De maximale voorraadhoeveelheid die voor het artikel is ingesteld.
• Bijbestellen bij percentage (%): Het voorraadpercentage waarbij het artikel opnieuw besteld moet worden.

Deze gegevens zijn vooral relevant wanneer je gebruikmaakt van voorraadbeheer met een weegkast.

Fabrikant informatie

Onder Fabrikant informatie vind je aanvullende gegevens over de fabrikant van het artikel.

Hier kunnen de volgende gegevens staan:

• Naam fabrikant: De naam van de fabrikant of het merk.
• Barcode fabrikant: De barcode die door de fabrikant aan het artikel is gekoppeld, bijvoorbeeld een EAN- of GTIN-code.
• Productcode: De artikelcode die de fabrikant zelf gebruikt.
• # Leveranciers: Het aantal leveranciers dat bij het artikel wordt weergegeven.

Deze informatie kan helpen bij het herkennen van artikelen en het vergelijken van artikelgegevens.

Ontbrekende of onjuiste artikelinformatie

De artikelinformatie die je in BarTrack ziet, wordt voor een belangrijk deel aangeleverd door de groothandel.

Hierdoor kan het voorkomen dat:

• Niet alle gegevens zijn ingevuld.
• Een artikel geen afbeelding heeft.
• Prijsinformatie ontbreekt.
• De beschikbaarheid niet bekend is.
• Aanvullende productinformatie ontbreekt.

Klopt de informatie van een artikel niet of mis je belangrijke gegevens? Neem dan contact op met de betreffende groothandel om de artikelinformatie te laten controleren.