Technische Unie artikelbestanden uploaden via SFTP

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack HuB
Voor wie: BarTrack-medewerkers die artikelbestanden van Technische Unie verwerken

Wat heb je nodig?

Voor het overzetten van de bestanden gebruik je Cyberduck.

Heb je Cyberduck nog niet geïnstalleerd? Download het programma via:

https://cyberduck.io/

Daarnaast heb je inloggegevens nodig voor beide SFTP-servers:

De inloggegevens voor de BarTrack SFTP-server maak je zelf aan in de BarTrack HuB.
De actuele inloggegevens voor de Technische Unie SFTP-server vind je in het interne document met inloggegevens voor de Technische Unie SFTP-server.

Stap 1: Maak SFTP-inloggegevens aan voor de BarTrack-server

Maak eerst in de BarTrack HuB de inloggegevens aan waarmee je straks via Cyberduck verbinding maakt met de BarTrack SFTP-server voor de Technische Unie-artikelen.

Log in op de BarTrack HuB.
Ga naar Mijn organisaties.
Zoek Technische Unie.
Klik op het pen-icoon bij Technische Unie.
Ga naar Licenties.
Scroll naar SFTP-server.
Klik op Gebruikersnaam genereren.
Vul een unieke naam in.
Klik op Aanmaken.
De gebruikersnaam wordt aangemaakt en het bijbehorende wachtwoord wordt direct getoond.
Sla zowel de gebruikersnaam als het wachtwoord op. Je hebt deze gegevens nodig om in Cyberduck verbinding te maken met de BarTrack SFTP-server.

Let op: sla het wachtwoord direct veilig op wanneer het wordt getoond.

Stap 2: Open Cyberduck in twee vensters

Voor het overzetten van de bestanden moeten de SFTP-server van Technische Unie en de SFTP-server van BarTrack tegelijkertijd geopend zijn.

Open Cyberduck.
Open een tweede Cyberduck-venster.
Klik in het eerste venster op Nieuwe verbinding. Dit venster gebruik je voor de BarTrack SFTP-server.
Klik in het tweede venster ook op Nieuwe verbinding. Dit venster gebruik je voor de Technische Unie SFTP-server.

Door beide servers naast elkaar te openen, kun je de bestanden straks eenvoudig van de Technische Unie-server naar de BarTrack-server slepen.

Stap 3: Log in op de BarTrack SFTP-server

Gebruik in het eerste Cyberduck-venster de volgende instellingen:

Verbinding: SFTP (SSH File Transfer Protocol)
Server: 167.172.39.193
Poort: 22
Gebruikersnaam: de gebruikersnaam die je in stap 1 hebt aangemaakt
Wachtwoord: het wachtwoord dat je in stap 1 hebt ontvangen
SSH-sleutel: geen
Pad: leeg laten

Klik op Verbind.

De BarTrack SFTP-server wordt nu in dit venster geopend.

Stap 4: Log in op de SFTP-server van Technische Unie

Ga naar het tweede Cyberduck-venster.

De actuele server- en inloggegevens voor Technische Unie vind je in het interne document:

Inloggegevens Technische Unie SFTP-server

Neem de gegevens uit dit document over in Cyberduck.

Gebruik daarbij:

Verbinding: SFTP (SSH File Transfer Protocol)
Poort: 22
SSH-sleutel: geen
Pad: leeg laten

Vul de server, gebruikersnaam en het wachtwoord uit het interne document in en klik op Verbind.

Je hebt nu in het ene Cyberduck-venster de Technische Unie-server geopend en in het andere venster de BarTrack-server.

Stap 5: Zet de ZIP-bestanden over naar BarTrack

Zoek op de server van Technische Unie de ZIP-bestanden die moeten worden verwerkt.

Selecteer de betreffende ZIP-bestanden.
Sleep de ZIP-bestanden vanuit het Cyberduck-venster van Technische Unie naar het Cyberduck-venster met de BarTrack SFTP-server.
Wacht totdat alle bestanden volledig zijn overgezet.
Controleer of alle ZIP-bestanden op de BarTrack-server staan.

Let op: pak de ZIP-bestanden niet uit. De bestanden moeten als ZIP-bestand op de BarTrack-server staan.

Stap 6: Maak het bestand READY.done aan

Staan alle ZIP-bestanden volledig op de BarTrack SFTP-server? Maak dan op deze server het bestand READY.done aan.

Klik met de rechtermuisknop in het venster van de BarTrack SFTP-server.
Kies Nieuw bestand.
Vul als bestandsnaam exact READY.done in.
Maak het bestand aan.

Het bestand READY.done geeft aan BarTrack door dat alle ZIP-bestanden volledig zijn ingelezen en klaarstaan om verwerkt te worden.

Belangrijk: maak READY.done pas aan nadat je hebt gecontroleerd dat alle ZIP-bestanden volledig op de BarTrack SFTP-server staan.

Stap 7: Haal de bestanden op in BarTrack

Ga terug naar de BarTrack HuB en open Technische Unie.

Start hier het ophalen van de bestanden die je op de SFTP-server hebt geplaatst.

BarTrack kan de nieuwe Technische Unie-artikelbestanden nu verwerken.

Controleer na het verwerken

Controleer na afloop of de bestanden correct door BarTrack zijn opgehaald en verwerkt.

Gaat er iets mis? Controleer dan eerst:

of alle benodigde ZIP-bestanden op de BarTrack SFTP-server staan;
of de ZIP-bestanden volledig zijn overgezet;
of de ZIP-bestanden niet zijn uitgepakt;
of het bestand exact READY.done heet;
of READY.done pas is aangemaakt nadat alle ZIP-bestanden waren overgezet;
of je de juiste SFTP-inloggegevens hebt gebruikt.