Voorraad inruimen via order.bartrack.com of BarTrack for Desktop

Module en gebruikersgroep

Module: Voorraadbeheer

Voor wie: Magazijnmedewerkers, bestellers en beheerders die ontvangen artikelen inruimen en de voorraad bijhouden.

Wat is voorraad inruimen?

Met Inruimen verwerk je ontvangen artikelen in de voorraadadministratie van BarTrack.

Wanneer je een artikel inruimt:

• wordt het ingeruimde aantal bij de huidige voorraad opgeteld;
• wordt het artikel in de bijbehorende bestelling automatisch als ontvangen geboekt.

Je hoeft het artikel dus niet eerst apart als ontvangen te boeken voordat je het inruimt.

Voorraad inruimen via order.bartrack.com of BarTrack for Desktop

Stap 1: Open Inruimen

1. Log in op order.bartrack.com of open BarTrack for Desktop.
2. Ga naar Mijn voorraad.
3. Klik op Inruimen.

Stap 2: Zoek het artikel

Zoek het artikel dat je wilt inruimen via de zoekbalk. Je kunt zoeken op:

• artikelnummer;
• artikelnaam.

Stap 3: Selecteer en verwerk het artikel

1. Vink het artikel aan dat je wilt inruimen.
2. Klik op Selectie verwerken.

Via deze functie verwerk je standaard het volledige openstaande aantal van het geselecteerde artikel.

Stap 4: Controleer het aantal

Controleer hoeveel artikelen je daadwerkelijk wilt toevoegen aan de voorraad.

Is er meer of minder geleverd dan oorspronkelijk besteld? Pas dan het aantal aan en klik op Voorraad bijwerken.

Na het bevestigen wordt het opgegeven aantal bij de huidige voorraad opgeteld. Het artikel wordt tegelijkertijd in de bijbehorende bestelling als ontvangen geboekt.

Werken met een papieren inruimlijst

Wil je de levering eerst fysiek controleren of de artikelen in het magazijn inruimen en dit daarna in BarTrack verwerken?

Klik dan rechtsboven op Inruimlijst printen.

Gebruik de geprinte inruimlijst tijdens het uitpakken en inruimen van de artikelen. Daarna kun je de artikelen via Inruimen verwerken in BarTrack.

Wat gebeurt er na het inruimen?

Na het inruimen:

• wordt het ingeruimde aantal toegevoegd aan de huidige voorraad;
• wordt het artikel in de bijbehorende bestelling als ontvangen geboekt;
• zijn de nieuwe voorraadaantallen direct zichtbaar in BarTrack;
• is het artikel verwerkt in de voorraadadministratie.

Herhaal deze stappen voor de overige artikelen uit de levering.

Tips

• Controleer de ontvangen aantallen voordat je de artikelen verwerkt.
• Gebruik de Inruimlijst als je de levering eerst fysiek wilt controleren en daarna in BarTrack wilt verwerken.