Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Exact Online integratie voor Groothandels: Exact Online koppelen

Maak je als groothandel gebruik van de BarTrack-integratie met Exact Online? Dan moet je de koppeling éénmalig activeren. Nadat de koppeling is gelegd, kunnen alle medewerkers met toegang tot de BarTrack HuB gebruikmaken van de Exact Online-functionaliteiten, zoals het synchroniseren van klanten, prijslijsten en het automatisch verwerken van bestellingen.

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack HuB – Integratie Exact Online

Voor wie: Groothandelmedewerkers met beheerders rechten in BarTrack en Exact Online

Voordat je begint

De integratie met Exact Online is een aanvullende BarTrack-licentie. Voordat je de koppeling kunt activeren, moet deze functionaliteit eerst voor jouw organisatie worden geactiveerd.

Neem hiervoor contact op met het BarTrack Support Team. Je ontvangt een formele opdrachtbevestiging. Zodra deze is ondertekend, activeert BarTrack de Exact Online-integratie voor jouw organisatie. Daarna kun je de koppeling zelf binnen enkele minuten tot stand brengen.

Exact Online koppelen aan BarTrack

Nadat de licentie is geactiveerd, kan een medewerker met beheerdersrechten de koppeling maken. Volg hiervoor onderstaande stappen:

Stap 1. Open de Integraties-pagina

  1. Log in op hub.bartrack.com.

    HuB - Integraties toevoegen en beheren

  2. Open het menu en kies Integraties.

    HuB - Integratie Exact Online voor groothandels - koppel je Exact Online Account

  3. Je ziet nu de beschikbare integraties. Bij Exact Online staat de knop Koppel.

Stap 2. Start de koppeling

  1. Klik op Koppel. BarTrack maakt nu verbinding met Exact Online en opent automatisch het inlogscherm van Exact Online.

  2. Log in met het Exact Online-account dat bevoegd is om de koppeling te autoriseren.

  3. Volg vervolgens de stappen die Exact Online toont om BarTrack toestemming te geven om gegevens uit te wisselen.

Stap 3. Afronden van de koppeling

Na het succesvol autoriseren stuurt Exact Online je automatisch terug naar de Integraties-pagina van BarTrack. De knop Koppel is nu gewijzigd in Ontkoppel.

HuB - Integratie Exact Online voor groothandels - ontkoppel account

Hieraan zie je dat de verbinding tussen BarTrack en Exact Online succesvol tot stand is gebracht.

Vanaf dit moment kunnen medewerkers met toegang tot de HuB gebruikmaken van alle beschikbare Exact Online-functionaliteiten.

De koppeling verbreken

Wil je de verbinding tussen BarTrack en Exact Online beëindigen?

  1. Ga opnieuw naar Integraties in de HuB en klik op Ontkoppel.

  2. De autorisatie wordt hiermee verwijderd en BarTrack kan geen gegevens meer uitwisselen met Exact Online. Je kunt de koppeling op ieder gewenst moment opnieuw activeren door dezelfde stappen uit dit artikel te volgen.

Veiligheid

De integratie tussen BarTrack en Exact Online is ontwikkeld in samenwerking met Exact en maakt gebruik van de officiële autorisatie- en beveiligingsmechanismen van Exact Online. De koppeling voldoet aan de actuele beveiligingsstandaarden voor het veilig uitwisselen van gegevens tussen beide systemen.

De beveiliging van jouw Exact Online-account blijft daarnaast ook afhankelijk van zorgvuldig gebruikersbeheer binnen jouw organisatie. Zorg er daarom voor dat inloggegevens uitsluitend worden gebruikt door geautoriseerde medewerkers en deel gebruikersnamen, wachtwoorden of andere toegangsgegevens nooit met onbevoegden.