Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Een bestelling laten afronden door een collega Samenvatting

Met BarTrack kun je eenvoudig samenwerken aan het bestelproces. Terwijl jij de benodigde artikelen verzamelt en toevoegt aan een bestelling, kan een collega de bestelling controleren en definitief versturen. Zo werk je samen aan een zorgvuldig bestelproces en voorkom je dat een bestelling wordt verzonden zonder extra controle.

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack Bestellen

Voor wie: Alle medewerkers die bestellingen plaatsen via BarTrack en gebruik kunnen maken van de bestelmethode Bestelling laten afronden door een collega.

Hoe werkt deze functie?

Normaal gesproken verstuur je een bestelling zelf naar de groothandel. Wanneer de functie Bestelling laten afronden door een collega beschikbaar is, kun je ervoor kiezen om de bestelling eerst door een collega te laten controleren.

De bestelling wordt dan nog niet verzonden naar de groothandel, maar eerst als concept opgeslagen. Pas nadat je collega de bestelling heeft beoordeeld en akkoord heeft gegeven, wordt deze definitief verzonden.

Een collega vragen de bestelling af te ronden

Volg onderstaande stappen:

  1. Voeg alle gewenste artikelen toe aan je bestelling.
  2. Open de bestelling en kies voor Versturen.
  3. Selecteer de collega die de bestelling moet controleren en afronden.
  4. Klik op Versturen.

De bestelling wordt nu opgeslagen als conceptbestelling en nog niet naar de groothandel verzonden.

Wat gebeurt er daarna?

De geselecteerde collega ontvangt direct een e-mail met het verzoek de bestelling te beoordelen.

Via de link in deze e-mail opent de collega de bestelling. Vervolgens kan hij of zij:

  • de bestelling controleren;
  • de bestelling indien nodig aanpassen;
  • de bestelling definitief verzenden.

Zodra de collega de bestelling verzendt, wordt deze direct aangeboden aan de groothandel.

Wanneer is deze functie handig?

Deze manier van samenwerken is ideaal wanneer meerdere collega’s betrokken zijn bij het bestelproces. Bijvoorbeeld wanneer één medewerker de benodigde artikelen verzamelt en een leidinggevende, inkoper of magazijnbeheerder de bestelling controleert voordat deze wordt verzonden.

Is deze optie niet beschikbaar?

De functie Bestelling laten afronden door een collega is een optionele uitbreiding binnen BarTrack. Hierdoor is deze niet bij iedere groothandel beschikbaar.

Zie je deze optie niet tijdens het versturen van een bestelling? Neem dan contact op met de groothandel waarbij je bestelt en vraag of zij deze bestelmethode voor jouw organisatie kunnen activeren.