Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
Start pagina
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Groothandel: bestellerinstellingen aanpassen

Als groothandel kun je per besteller verschillende instellingen beheren. Zo bepaal je onder andere welk klantnummer wordt meegestuurd, via welke ordermethode bestellingen worden aangeleverd en of BarTrack een orderbevestiging verstuurt. Alle instellingen worden per besteller opgeslagen en kunnen uitsluitend worden aangepast door medewerkers met beheerdersrechten.

 

Module en gebruikersgroep

Module : BarTrack HuB

Voor wie: Groothandelmedewerkers met beheerdersrechten.

Bestellerinstellingen openen

Iedere besteller die is gekoppeld aan jouw groothandel heeft een eigen instellingenpagina. Op deze pagina bepaal je hoe bestellingen van deze organisatie worden verwerkt.

Volg onderstaande stappen:

  1. Log in op de BarTrack HuB.

    HuB - overzicht bestelers
  2. Open het menu Bestellers.

    BarTrack besteller detailpagina openen
  3. Zoek de gewenste besteller op. Klik rechts op de regel van de besteller op het oogje.

    BarTrack besteller detailpagina
  4. De detailpagina van de besteller wordt geopend.

Op deze pagina kun je alle instellingen voor deze besteller beheren.

Klantnummer toevoegen

  1. Je kunt aan iedere besteller een eigen klantnummer koppelen. Klik op het pennetje om een klantnummer toe te voegen. Klik op het opslaan icoon om het klantnummer definitief op te slaan.

    Voeg als groothan del een klantnummer toe aan de gegevens van een besteller

  2. Wanneer een klantnummer is ingevuld, wordt dit nummer automatisch meegestuurd bij iedere bestelling die deze besteller plaatst. Het ingevoerde klantnummer vervangt daarbij het standaard BarTrack-klantnummer.

Belangrijk

  • Het invullen van een klantnummer is niet verplicht.
  • Hetzelfde klantnummer mag aan meerdere bestellers worden gekoppeld.
  • Een klantnummer hoeft dus niet uniek te zijn.

Gewenste ordermethode instellen

BarTrack ondersteunt verschillende manieren om bestellingen bij een groothandel af te leveren. Per besteller bepaal je welke ordermethode gebruikt wordt.

Afhankelijk van de functionaliteiten die voor jouw organisatie zijn geactiveerd, kun je kiezen uit de volgende ordermethoden:

  • Verwerking via e-mail (de bestelling wordt als PDF-bijlage verzonden).
  • Verwerking via de webshop (de bestelling wordt automatisch aangeboden in de webshop van de groothandel).
  • Ontvangen op een sFTP-server (de bestelling wordt automatisch afgeleverd op de sFTP-server van de groothandel).
  • Ontvangen via DICO 3.1 EDI (de bestelling wordt automatisch aangeleverd via de EDI-koppeling).

Per besteller kun je instellen welke ordermethode gebruikt moet worden. Hierdoor kun je verschillende klanten op verschillende manieren laten bestellen en sluit de orderverwerking optimaal aan op de processen binnen jouw organisatie.

sFTP-ordermethode instellen

Wanneer de sFTP-aflevermethode voor jouw organisatie beschikbaar is, kun je deze per besteller activeren. Vanaf dat moment worden nieuwe bestellingen van deze besteller automatisch op de sFTP-server van jouw organisatie afgeleverd.

Ga op de detailpagina van de besteller naar het tabblad Instellingen.

Als groothandel de sFTP bestelmethode instellen

  1. Klik op Enable sFTP.
  2. Sla de wijziging op.

Let op: De knop Enable sFTP is alleen zichtbaar wanneer jouw groothandel de sFTP-orderverwerking als add-on heeft geactiveerd.

Orderbevestiging versturen

Orderoverzicht wel of niet versturen naar de besteller

Standaard verstuurt BarTrack na het plaatsen van een bestelling een orderbevestiging naar de besteller. Deze e-mail bevat een PDF met een overzicht van de geplaatste bestelling.

Je kunt ervoor kiezen deze automatische orderbevestiging uit te schakelen.

Dit is bijvoorbeeld handig wanneer jouw eigen webshop of ERP-systeem direct na ontvangst van de bestelling een orderbevestiging naar de klant verstuurt. De besteller ontvangt in dat geval alleen de bevestiging vanuit jouw eigen systeem.

DICO 3.1 EDI-bestelmethode

Op de instellingenpagina is ook zichtbaar of een besteller gebruikmaakt van de DICO 3.1 EDI-bestelmethode.

Deze instelling wordt door de besteller zelf gekozen. Wanneer de optie is ingeschakeld, worden de bestellingen van deze besteller volgens de DICO 3.1-standaard opgebouwd. Dit is zichtbaar voor de groothandel, zodat direct duidelijk is welke bestellers gebruikmaken van deze bestelmethode.

Besteller verwijderen

Wil je niet langer dat een organisatie bij jouw groothandel kan bestellen? Dan kun je de koppeling met de besteller verwijderen.

Na het verwijderen van de koppeling:

  • verdwijnt de besteller uit het overzicht van bestellers;
  • kan de organisatie geen nieuwe bestellingen meer plaatsen bij jouw groothandel;
  • ontvangt de besteller automatisch een e-mail waarin wordt uitgelegd dat bestellen bij jouw groothandel niet langer mogelijk is.

Let op: Alleen de koppeling tussen jouw groothandel en de besteller wordt verwijderd. Het BarTrack-account en de gegevens van de besteller blijven gewoon bestaan.