Een bestelling afronden in de webshop van de groothandel

Module en gebruikersgroep

Module: Bestellen – order.bartrack.com en BarTrack for Desktop

Voor wie: BarTrack bestellers die bestellen bij een groothandel met een webwinkelkoppeling

Bestellingen afronden via de webshop

Groothandels bepalen zelf op welke manier zij bestellingen vanuit BarTrack ontvangen. Bij sommige groothandels gebeurt dit via een webwinkelkoppeling.

Wanneer je jouw bestelling in BarTrack hebt verwerkt, wordt deze automatisch klaargezet om af te ronden in de webshop van de groothandel.

Je hoeft de artikelen niet opnieuw op te zoeken of toe te voegen. BarTrack zorgt ervoor dat de geselecteerde artikelen automatisch in de winkelwagen van de webshop terechtkomen.

Let op: De bestelling is pas definitief geplaatst wanneer je deze ook in de webshop van de groothandel hebt afgerond.

Stap 1. Open de webshop van de groothandel

Na het verwerken van je bestelling kun je de webshop op twee manieren openen.

Via je winkelwagen in BarTrack

Open je winkelwagen in order.bartrack.com of BarTrack for Desktop.
Ga naar het onderdeel Bestelling afronden in webshop in de winkelwagen.
Zoek de bestelling die je wilt afronden.
Klik op de link naar de webshop van de groothandel.

Via de e-mail van BarTrack

Na het verwerken van de bestelling ontvang je ook een e-mail met een link naar de webshop.

Open de e-mail die je van BarTrack hebt ontvangen.
Klik op de link naar de webshop van de groothandel.

Beide mogelijkheden brengen je naar de webshop waar je jouw bestelling kunt afronden.

Stap 2. Controleer je winkelwagen in de webshop

Wanneer je de webshop opent via de link van BarTrack, staan de geselecteerde artikelen automatisch klaar in de winkelwagen van de groothandel.

Afhankelijk van de webshop kan het nodig zijn om eerst in te loggen met je account bij de groothandel.

Controleer vervolgens:

Of alle gewenste artikelen in de winkelwagen staan.
Of de bestelaantallen correct zijn.
Of de aflevergegevens kloppen.
Of eventuele aanvullende bestelgegevens correct zijn.

De exacte stappen en mogelijkheden kunnen per webshop verschillen.

Stap 3. Plaats je bestelling in de webshop

Zijn alle gegevens correct? Dan kun je de bestelling definitief plaatsen.

Ga in de webshop verder met het bestelproces.
Controleer de bestelling en eventuele aanvullende gegevens.
Bevestig de bestelling volgens de stappen van de webshop.

Na het plaatsen ontvang je de bestelbevestiging van de groothandel.

Belangrijk: Pas na het afronden van deze stap is de bestelling daadwerkelijk bij de groothandel geplaatst.

Je bestelling terugvinden in BarTrack

Zodra je de bestelling in BarTrack hebt verwerkt, wordt deze geregistreerd onder Mijn bestellingen.

Dit gebeurt dus al voordat je de bestelling definitief in de webshop van de groothandel hebt geplaatst.

BarTrack ontvangt geen terugkoppeling vanuit de webshop over het definitief plaatsen van de bestelling. Hierdoor kan BarTrack niet controleren of je de bestelling daadwerkelijk hebt afgerond.

Controleer daarom altijd of je een bestelbevestiging van de groothandel hebt ontvangen. Heb je geen bevestiging ontvangen? Controleer dan bij de groothandel of de bestelling goed is doorgekomen.

Voorkom dat je een bestelling vergeet af te ronden

Omdat de bestelling al onder Mijn bestellingen staat voordat deze definitief is geplaatst, kan het lijken alsof de bestelling volledig is afgerond.

Rond daarom je bestelling bij voorkeur direct af in de webshop nadat je deze in BarTrack hebt verwerkt.

Zo voorkom je dat een bestelling wel in BarTrack geregistreerd staat, maar nog niet bij de groothandel is geplaatst.