BarTrack Mobile App - Introductie

Overzicht van alle functionaliteiten in de vernieuwde BarTrack App 5.0.0

Module en gebruikersgroep

Module

BarTrack App 5.0.0

Voor wie

Dit artikel is bedoeld voor bestellers, magazijnmedewerkers, monteurs, projectmedewerkers en beheerders die werken met de BarTrack App.

Homepagina

De vernieuwde homepagina geeft direct inzicht in de belangrijkste informatie van jouw organisatie.

Hier zie je onder andere:

Welke leveringen vandaag worden verwacht
De actuele status van project- en voorraadbestellingen
Welke materialen nog moeten worden ingeruimd
Snelle toegang tot belangrijke onderdelen van de app

Zo beschik je direct na het openen van de app over een compleet overzicht van de lopende werkzaamheden.

Zoeken in miljoenen artikelen

Met de zoekfunctie zoek je eenvoudig in de BarTrack database naar artikelen van aangesloten leveranciers.

Koppel je een 2BA-account? Dan kun je zoeken in een database met meer dan 26 miljoen artikelen.

Voordelen van de zoekfunctie:

Zoeken op artikelnummer, omschrijving of barcode
Inzicht in leveranciersinformatie
Netto prijzen zichtbaar via conditiebestanden
Sneller materialen toevoegen aan bestellingen, lijsten en voorraad

Bestellijst

De bestellijst toont alle materialen die je wilt bestellen.

Je hoeft niet meer per leverancier te bestellen. BarTrack verzamelt alle artikelen automatisch en zorgt ervoor dat de bestelling correct bij de juiste leveranciers wordt afgeleverd.

Belangrijke voordelen:

Artikelen van meerdere leveranciers combineren
Eén centrale bestellijst
Bestellen met één druk op de knop
Minder handmatige verwerking

Besteloverzicht

In het besteloverzicht zie je precies wat er per groothandel is besteld.

Daarnaast kun je:

Eerdere bestellingen opnieuw bestellen
De leverstatus bekijken
Ontvangsten registreren
Inzicht geven aan collega’s welke materialen al zijn binnengekomen

Hierdoor blijft de voortgang van bestellingen duidelijk zichtbaar voor het hele team.

Lijstjes

Met lijstjes verzamel je eenvoudig materialen voor projectbestellingen, werkzaamheden of terugkerende bestellingen.

Functionaliteiten:

Artikelen van meerdere leveranciers combineren
Artikelen toevoegen of verwijderen via mobiel of web
Een volledige lijst bestellen of slechts enkele regels
Lijstjes delen met collega’s
Lijstjes toewijzen aan een collega

Alle lijstjes worden automatisch gesynchroniseerd tussen de app en BarTrack for Web.

Voorraadmanager

De voorraadmanager is volledig vernieuwd en werkt sneller en overzichtelijker.

Verbeterde artikelinformatie

Na het scannen van een voorraadsticker wordt direct de detailinformatie van het artikel geopend. Hierdoor kun je eenvoudig:

Voorraadgegevens aanpassen
Minimum voorraad instellen
Bestelhoeveelheden beheren
Locatiegegevens wijzigen

Verbeterd zoeken in voorraad

De zoekfunctie toont nu direct:

Op welke locaties een artikel ligt
Hoeveel voorraad er beschikbaar is per locatie

Hierdoor vind je materialen sneller terug in het magazijn of in de servicebus.

Startlijsten en voorraad inrichten

De startlijst-functionaliteit is sterk verbeterd en maakt het inrichten van nieuwe voorraadlocaties eenvoudiger dan ooit.

Met behulp van startstickers kun je:

Direct beginnen met voorraadbeheer
Materialen snel registreren
Het magazijn later verder optimaliseren
Voorraadlocaties eenvoudig aanpassen via de app

Dit maakt het mogelijk om snel operationeel te starten terwijl collega’s gewoon kunnen blijven werken.

Voorraad inruimen

Open eenvoudig de lijst met materialen die nog moeten worden ingeruimd.

Per artikel zie je:

Op welke locatie het materiaal moet worden opgeslagen
Welke artikelen nog verwerkt moeten worden
Welke materialen al zijn ontvangen

Hierdoor houd je het magazijn overzichtelijk en actueel.

Picklijsten

Met picklijsten verzamel je materialen die uit voorraad worden genomen voor een project of voor verplaatsing naar een andere locatie.

Je kunt:

Picklijsten aanmaken
Voorraadartikelen toevoegen door locaties te scannen
Aangeven wat er met materialen moet gebeuren
Materialen reserveren voor projecten

Dit zorgt voor meer controle over materiaalstromen binnen het bedrijf.

Balansen

Met de balansfunctie controleer je eenvoudig de actuele voorraadpositie.

Werkwijze:

Scan de voorraadlocatie of sticker
Geef de actuele hoeveelheid door
De voorraad wordt direct bijgewerkt in BarTrack

Hierdoor blijft de voorraadadministratie altijd actueel.

Mijn groothandels

Hier zie je alle groothandels die gekoppeld zijn aan jouw account.

Nieuwe groothandels voeg je toe via BarTrack for Web. Daarna zijn deze automatisch beschikbaar in de app.

Mijn gegevens

In dit onderdeel beheer je jouw persoonlijke instellingen.

Je kunt hier onder andere:

Basisgegevens aanpassen
De taal van de app wijzigen
Accountinstellingen beheren

WhatsApp Support

Neem rechtstreeks contact op met de BarTrack supportafdeling via WhatsApp.

Zo krijg je snel ondersteuning bij vragen over:

Bestellingen
Voorraadbeheer
Instellingen
Gebruik van de app

BarTrack Demo

Met de demo-functionaliteit laat je eenvoudig aan collega’s zien hoe BarTrack werkt.

Ideaal voor:

Interne demonstraties
Nieuwe medewerkers
Uitleg aan klanten of projectteams

Inloggen op BarTrack for Web

Je kunt eenvoudig inloggen op BarTrack for Web door met de app de QR-code op de loginpagina te scannen.

Hierdoor hoef je geen wachtwoord handmatig in te voeren en werk je sneller en veiliger.

Vernieuwd menu

Ook het menu van de app is vernieuwd en overzichtelijker gemaakt.

Hierdoor navigeer je sneller tussen:

Bestellingen
Voorraadbeheer
Lijstjes
Instellingen
Projectfunctionaliteiten

Altijd verbonden met BarTrack for Web

De BarTrack App werkt volledig samen met BarTrack for Web. Gegevens die je aanpast op mobiel zijn direct zichtbaar op desktop — en andersom.

Zo werk je altijd met actuele informatie, waar je ook bent.

Meer informatie over de samenwerking tussen de mobiele app en de online omgeving vind je in onze andere supportartikelen.