Exact Online Bouw - Prijzen materialen in Exact automatisch updaten

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack Voorraadmanager, Exact Online Bouw integratie

Voor wie: BarTrack Pro-gebruikers die de Integratie Exact Online Bouw – Prijssynchronisatie hebben geactiveerd.

Automatische prijssynchronisatie

Wanneer je materialen uit Exact Online Bouw hebt gekoppeld aan artikelen in BarTrack, kun je ervoor kiezen om de prijs van ieder materiaal automatisch te laten synchroniseren.

De synchronisatie wordt per gekoppeld materiaal ingesteld. Hierdoor kun je zelf bepalen voor welke materialen BarTrack de prijs in Exact Online Bouw automatisch mag bijwerken.

Tijdens iedere synchronisatie controleert BarTrack welke prijs beschikbaar is. Op basis daarvan wordt – afhankelijk van de synchronisatieregels – de prijs van het materiaal in Exact Online Bouw bijgewerkt.

Prijssynchronisatie inschakelen

Volg onderstaande stappen om de prijssynchronisatie voor een gekoppeld materiaal in te schakelen.

1. Open de Voorraadmanager.
   
   
2. Klik bovenaan op de knop Exact.
3. Zoek het gekoppelde materiaal waarvoor je de prijssynchronisatie wilt inschakelen.
   
   
4. Klik op het groene koppelpictogram achter het gekoppelde artikel.
   
   
5. In het blok met informatie over het materiaal in Exact Online Bouw klik je op Bewerk.
   
   
6. Schakel de optie Update prijs in Exact in.
7. Sla de wijziging op.

Vanaf dat moment wordt de prijs van het materiaal automatisch bijgewerkt tijdens iedere synchronisatie tussen BarTrack en Exact Online Bouw.

Welke prijs wordt naar Exact Online Bouw gestuurd?

Een gekoppeld materiaal kan zijn prijs uit verschillende bronnen halen. BarTrack bepaalt automatisch welke prijs naar Exact Online Bouw wordt gestuurd.

Situatie 1 – Er is geen prijs bekend in BarTrack
Wanneer zowel het voorraadartikel als het gekoppelde leveranciersartikel geen prijs bevatten, wordt de bestaande prijs van het materiaal in Exact Online Bouw niet gewijzigd.

Situatie 2 – Alleen het voorraadartikel bevat een prijs
Bevat het voorraadartikel in BarTrack een prijs, dan wordt deze prijs gebruikt om het materiaal in Exact Online Bouw bij te werken.

Situatie 3 – Alleen het leveranciersartikel bevat een prijs
Heeft het voorraadartikel geen prijs, maar bevat het gekoppelde leveranciersartikel van de groothandel wel een prijs, dan wordt deze prijs automatisch overgenomen in Exact Online Bouw.

Situatie 4 – Zowel het voorraadartikel als het leveranciersartikel bevatten een prijs
Wanneer beide artikelen een prijs bevatten, heeft de prijs van het voorraadartikel altijd voorrang. Deze prijs wordt gebruikt om het materiaal in Exact Online Bouw bij te werken.

Het voorraadartikel vertegenwoordigt de prijs die binnen jouw organisatie wordt beheerd. Hierdoor blijft Exact Online Bouw altijd werken met de prijs die je zelf hebt vastgesteld. Alleen wanneer voor het voorraadartikel geen prijs beschikbaar is, gebruikt BarTrack automatisch de prijs van het gekoppelde leveranciersartikel.

Op deze manier blijven de prijzen van materialen in Exact Online Bouw altijd actueel, terwijl je zelf de controle houdt over welke prijs leidend is.