Prijzen Exact Bouw materialen automatisch updaten

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack Voorraadmanager, Exact Bouw integratie

Voor wie: BarTrack Pro bestellers met een actieve Exact Bouw integratie

Automatisch prijzen bijwerken in Exact Bouw

Wanneer een leveranciersartikel in BarTrack gekoppeld is aan een materiaal in Exact Bouw, kan je ervoor kiezen om prijswijzigingen automatisch te synchroniseren.

Het gaat hierbij om:

de actuele inkoopprijs van het leveranciersartikel
de prijs zoals deze met de leverancier is overeengekomen

Zodra de prijs bij de leverancier verandert, wordt deze wijziging automatisch bijgewerkt in Exact Bouw.

Dit heeft als voordeel dat:

de materiaallijst in Exact Bouw altijd actueel blijft
calculaties met actuele prijzen werken
handmatige prijsaanpassingen niet meer nodig zijn

Stap 1: Open de voorraadmanager

Ga in BarTrack naar de Voorraadmanager.
Klik vervolgens bovenin het scherm op de knop Exact.

Er wordt nu een overzicht geopend met alle leveranciersartikelen die gekoppeld zijn aan materialen in Exact Bouw.

Stap 2: Open de koppeldetails

Zoek het gekoppelde leveranciersartikel waarvan je de prijs automatisch wilt laten bijwerken.
Klik vervolgens op het groene koppelicoon.

De detailpagina van de koppeling wordt nu geopend. Hier vind je aanvullende informatie over:

het gekoppelde leveranciersartikel
het gekoppelde materiaal in Exact Bouw
de synchronisatie-instellingen

Stap 3: Activeer automatische prijsupdates

Selecteer de optie: “Update prijs automatisch in Exact”

Vanaf dit moment controleert BarTrack automatisch of de prijs van het leveranciersartikel wijzigt.

Wanneer de leverancier een nieuwe inkoopprijs hanteert:

wordt deze wijziging automatisch verwerkt
en bijgewerkt in Exact Bouw

Hierdoor werk je altijd met actuele materiaalprijzen binnen je projecten en materiaallijsten.