Als groothandel bepalen welke klant prijzen ziet in BarTrack
Als groothandel kun je per bestellende organisatie bepalen of medewerkers de prijzen van jouw artikelen mogen zien. Zo kun je eenvoudig voldoen aan afspraken met klanten die ervoor kiezen om prijzen niet zichtbaar te maken voor hun medewerkers. De instelling geldt voor de volledige organisatie en niet voor individuele gebruikers.
Module en gebruikersgroep
Module: BarTrack HuB
Voor wie: Groothandel medewerkers met toegang tot de HuB en beheerdersrechten
Prijzen tonen per bestellende organisatie
Standaard kun je als groothandel zelf bepalen of een bestellende organisatie de prijzen van jouw assortiment ziet. Deze instelling is vooral bedoeld voor organisaties die hun medewerkers wel artikelen willen laten bestellen, maar niet willen dat zij inzicht hebben in de inkoopprijzen.
De instelling wordt altijd toegepast op organisatieniveau. Dat betekent dat alle medewerkers binnen dezelfde bestellende organisatie dezelfde instelling gebruiken. Het is niet mogelijk om dit per individuele besteller in te stellen.
Zo stel je in of een organisatie prijzen mag zien
Volg onderstaande stappen:
- Log in op de BarTrack HuB met een account dat beheerdersrechten heeft.

- Open het overzicht met Bestellers.

- Zoek de gewenste bestellende organisatie en klik op de naam.
- De detailpagina van de organisatie wordt geopend.

- Open het tabblad Instellingen.

- Schakel de optie Prijzen tonen in wanneer alle medewerkers van deze organisatie de prijzen van jouw artikelen mogen zien.
- Schakel deze optie uit wanneer de prijzen verborgen moeten blijven voor alle medewerkers van deze organisatie.
De wijziging is direct van kracht voor alle gebruikers die onderdeel zijn van de betreffende organisatie.
Belangrijk om te weten
- De instelling geldt per bestellende organisatie.
- Alle medewerkers binnen dezelfde organisatie zien dezelfde prijsinstelling.
- Het is niet mogelijk om prijzen voor de ene medewerker wel en voor de andere medewerker niet zichtbaar te maken.
- Alleen medewerkers van de groothandel met beheerdersrechten kunnen deze instelling wijzigen.