Artikelinformatie in BarTrack

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack HuB – Artikelbeheer

Voor wie: Groothandelmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het aanleveren en beheren van artikelinformatie in BarTrack.

Welke artikelinformatie ondersteunt BarTrack?

Binnen BarTrack is artikelinformatie onderverdeeld in zes categorieën:

Basis informatie
Extra informatie
Beschikbaarheid
Prijsinformatie
Gewichtinstellingen
Fabrikant informatie

Hieronder leggen we per categorie uit welke gegevens kunnen worden aangeleverd.

1. Basis informatie

De basisinformatie bevat de belangrijkste gegevens waarmee een artikel in BarTrack wordt geïdentificeerd en weergegeven.

Veld	Omschrijving
Leverancier	De groothandel die het artikel levert.
Artikelnummer	Het unieke artikelnummer dat de groothandel gebruikt.
Naam	De naam of omschrijving waarmee het artikel wordt weergegeven.
Artikelgroep	De categorie of artikelgroep waartoe het artikel behoort.
Eenheid	De eenheid waarin het artikel wordt geleverd of besteld.
Aantal per eenheid	Het aantal stuks dat bij één besteleenheid hoort.
Minimale bestelhoeveelheid	De minimale hoeveelheid die een klant van het artikel kan bestellen.
Omschrijving	Een aanvullende beschrijving van het artikel.

Daarnaast registreert BarTrack automatisch wanneer een artikel is aangemaakt en voor het laatst is bijgewerkt.

Waarom is dit belangrijk?

Met de juiste basisinformatie kunnen klanten artikelen herkennen en bestellen. Vooral het artikelnummer, de naam en de besteleenheid zijn belangrijk om fouten bij het bestellen te voorkomen.

2. Extra informatie

Bij Extra informatie kun je aanvullende informatie over een artikel vastleggen.

Veld	Omschrijving
Extra informatie	Aanvullende informatie of bijzonderheden over het artikel.

Dit veld kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor productspecificaties, gebruiksinstructies of andere relevante opmerkingen.

3. Beschikbaarheid

Met beschikbaarheidsinformatie geef je klanten inzicht in de leverbaarheid van een artikel.

Veld	Omschrijving
Levertijd (dagen)	Het aantal dagen dat nodig is om het artikel te leveren.
Status	De beschikbaarheidsstatus van het artikel.
Op voorraad	Informatie over de voorraadbeschikbaarheid bij de groothandel.
Alternatief	Een alternatief artikel dat kan worden aangeboden.
Huidige voorraad	De actuele voorraadhoeveelheid van het artikel bij de groothandel.

Waarom is dit belangrijk?

Door beschikbaarheidsinformatie aan te leveren, krijgen klanten beter inzicht in de leverbaarheid van artikelen. Dit helpt bij het plannen van bestellingen en het kiezen van eventuele alternatieven.

4. Prijsinformatie

Binnen BarTrack kun je prijsinformatie aanleveren die hoort bij het artikel en de afspraken met de klant.

Veld	Omschrijving
Bruto prijs	De bruto verkoopprijs van het artikel.
Kortingspercentage	Het kortingspercentage dat op de bruto prijs van toepassing is.
Mijn prijs	De prijs die voor de betreffende klant geldt.

Waarom is dit belangrijk?

Met actuele prijsinformatie krijgen klanten inzicht in de kosten van hun bestelling.

Zorg ervoor dat prijzen en eventuele kortingsafspraken regelmatig worden bijgewerkt, zodat klanten met de juiste informatie werken.

5. Gewichtinstellingen

Gewichtinstellingen zijn vooral relevant voor artikelen die worden beheerd in een weegkast.

Een weegkast gebruikt het gewicht van artikelen om te bepalen hoeveel voorraad er nog aanwezig is en wanneer artikelen moeten worden bijbesteld.

Veld	Omschrijving
Gewicht per stuk (gram)	Het gewicht van één artikel, uitgedrukt in gram.
Maximale voorraad	De maximale voorraadhoeveelheid van het artikel.
Aantal per verpakking	Het aantal artikelen in één verpakking.
Bijbestellen bij percentage (%)	Het voorraadpercentage waarbij het artikel opnieuw moet worden besteld.

Waarom is dit belangrijk?

Voor een goede werking van een weegkast is het belangrijk dat het gewicht per stuk en het aantal per verpakking correct zijn ingevuld.

Onjuiste gegevens kunnen ervoor zorgen dat de voorraad verkeerd wordt berekend en er te veel of te weinig wordt besteld.

6. Fabrikant informatie

Naast de artikelinformatie van de groothandel kun je ook gegevens van de fabrikant aanleveren.

Veld	Omschrijving
Naam fabrikant	De naam van de fabrikant van het artikel.
Barcode fabrikant	De barcode die door de fabrikant aan het artikel is gekoppeld, zoals een EAN- of GTIN-code.
Productcode	De productcode die de fabrikant gebruikt.
# Leveranciers	Het aantal leveranciers dat bij het artikel is geregistreerd.

Waarom is dit belangrijk?

Fabrikantinformatie helpt om artikelen beter te identificeren. Dit is vooral handig wanneer een fabrikant en groothandel verschillende artikelnummers gebruiken.

Waarom is complete artikelinformatie belangrijk?

Hoe completer en actueler de artikelinformatie, hoe eenvoudiger klanten met BarTrack kunnen werken.

Goede artikelinformatie helpt bij:

Artikelen zoeken: klanten kunnen sneller het juiste artikel vinden.
Correct bestellen: duidelijke besteleenheden en minimale bestelhoeveelheden voorkomen fouten.
Voorraadbeheer: artikelgegevens ondersteunen een correcte voorraadadministratie.
Beschikbaarheid controleren: klanten krijgen inzicht in levertijden en leverbaarheid.
Prijsinzicht: klanten kunnen de juiste prijsinformatie raadplegen.
Automatisch voorraadbeheer: gewichtinstellingen ondersteunen het gebruik van weegkasten.

Artikelinformatie actueel houden

Het is belangrijk om wijzigingen in het assortiment ook in BarTrack bij te werken.

Denk hierbij aan gewijzigde artikelnummers, prijzen, verpakkingshoeveelheden, levertijden of artikelen die niet meer leverbaar zijn.

Door deze informatie actueel te houden, kunnen klanten blijven vertrouwen op de artikelgegevens die zij in BarTrack gebruiken.