Een collega toevoegen aan je organisatie

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack.com

Een collega toevoegen

Alleen een beheerder van de organisatie kan nieuwe collega’s toevoegen.

Volg onderstaande stappen:

1. Log in op BarTrack.
   
   
2. Klik op het tandwiel-icoon om het menu te openen.
   
   
   
   
3. Klik op Account & Voorkeuren.
   
   
4. Open het tabblad Gebruikers & Teams. Je ziet een overzicht van alle collega’s die aan de organisatie zijn toegevoegd.
   
   
   
   
5. Klik op Collega toevoegen.
   
   
6. Vul de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de nieuwe collega in.
7. Klik op Aanmaken.

BarTrack verstuurt automatisch een uitnodiging naar het opgegeven e-mailadres.

Registratie afronden

1. De nieuwe collega ontvangt een e-mail met een uitnodiging om de registratie af te ronden.

2. Tijdens de registratie vult de gebruiker de ontbrekende gegevens in en kiest een persoonlijk wachtwoord. Adviseer collega’s een sterk, uniek wachtwoord te gebruiken en dit veilig te bewaren, bijvoorbeeld met een wachtwoordmanager.

3. Na het afronden van de registratie verschijnt de gebruiker automatisch in het overzicht Gebruikers & Teams.

Bestellen bij groothandels

Na het afronden van de registratie kan de nieuwe collega direct inloggen op BarTrack.

Wanneer de gebruiker voor het eerst een bestelling plaatst bij een aangesloten groothandel, kan deze groothandel de gebruiker eerst moeten goedkeuren. Zodra deze goedkeuring is verleend, kunnen vervolgorders zonder extra handelingen worden geplaatst.

Standaard kan een gebruiker zoeken in het volledige aanbod van BarTrack. Wil je dat collega’s alleen kunnen zoeken en bestellen bij de groothandels die aan jullie organisatie zijn gekoppeld, stel dan het zoekfilter in. Hoe je dit doet lees je in het supportartikel ‘Zoekfilter instellen’.

Gebruikersrechten

Met een standaard BarTrack-account kunnen collega’s materialen bestellen.

Maak je gebruik van BarTrack Pro, dan kun je aanvullende rechten toekennen. Zo bepaal je wie voorraden beheert, wie bestellingen mag klaarzetten en wie deze mag goedkeuren. Hiermee richt je een bestelproces in dat past bij de werkwijze van jouw organisatie.

BarTrack Professional account

Gebruik je BarTrack Pro, dan kun je bovendien samenwerken aan voorraadbeheer en geavanceerde bestelprocessen inrichten, zoals het klaarzetten en goedkeuren van bestellingen.