Minimale orderwaarde instellen voor een bestellende organisatie

Module en gebruikersgroep

Module: BarTrack HuB – Bestellers

Voor wie: Dit artikel is bedoeld voor medewerkers van een groothandel met beheerdersrechten in de BarTrack HuB.

Waarom een minimale orderwaarde instellen?

Veel groothandels hanteren een minimale orderwaarde om transport-, administratie- en orderverwerkingskosten beheersbaar te houden. Met BarTrack kun je deze minimale orderwaarde eenvoudig per bestellende organisatie instellen.

Wanneer een besteller een bestelling wil verzenden die onder het ingestelde minimumbedrag blijft, laat BarTrack een melding zien. De bestelling kan pas worden verzonden zodra de totale orderwaarde hoog genoeg is.

Minimale orderwaarde instellen

Volg onderstaande stappen om de minimale orderwaarde voor een bestellende organisatie in te stellen:

Log in op de BarTrack HuB.
Open het overzicht Bestellers.
Klik op de naam van de bestellende organisatie.
Open het tabblad Instellingen.
Klik op Bewerk.
Vul de gewenste minimale orderwaarde in.
Klik op Opslaan.

De minimale orderwaarde is direct actief voor nieuwe bestellingen van deze organisatie.

Wat ziet de besteller?

Wanneer de totale waarde van een bestelling lager is dan de ingestelde minimale orderwaarde en de besteller de bestelling wil verzenden, toont BarTrack een melding dat de bestelling nog niet kan worden verstuurd.

De besteller kan vervolgens:

extra artikelen toevoegen aan de bestelling; of
het aantal van één of meerdere artikelen verhogen.

Zodra de totale orderwaarde gelijk is aan of hoger is dan het ingestelde minimumbedrag, kan de bestelling normaal worden verzonden.

Belangrijk

De minimale orderwaarde kan alleen worden gecontroleerd wanneer BarTrack de orderwaarde kan berekenen. Daarom geldt het volgende:

Prijzen tonen moet voor de bestellende organisatie zijn ingeschakeld.
De artikelen in het assortiment moeten voorzien zijn van prijzen.

Wanneer geen prijzen beschikbaar zijn, kan BarTrack de minimale orderwaarde niet controleren.