Wat is 'VoorraadManager'?

VoorraadManager is een module binnen BarTrack.

Hiermee kun je zelf je bestellijsten beheren, artikelen toevoegen en zelf je barcodes printen. Daarnaast krijg je via statistieken inzicht in je omloopsnelheid.

Hoe werkt VoorraadManager?

1. Log in op Voorraadmanager, zie hier

2. Klik op de '+' knop om een bestellijst toe te voegen (rechtsonder)

3. In het volgende scherm maak je een nieuwe bestellijst aan. Vergeet niet op 'aanmaken' te klikken om op te slaan.

4. In het volgende scherm kun je artikelen toevoegen aan de bestellijst. Kies voor 'artikelen toevoegen'

5. Er zijn twee manieren om artikelen toe te voegen: door handmatig te zoeken in een lijst of door ze te importeren via een csv file.

6. Kies je voor 'handmatig' dan kun je een selectie maken uit de artikelbestanden van de groothandels waar jij regelmatig bij besteld. Alle artikelen die je al eens via de BarTrack hebt besteld, verschijnen automatisch in de lijst. Via de knoppen linksboven kun je het zoekresultaat aanpassen, bijvoorbeeld op basis van leverancier.

Zie je geen artikelen? Neem dan contact met je groothandel op, zij kunnen de artikelen alsnog toevoegen.

7. Importeer je de artikelen liever? Kies dan voor 'importeer barcodes'. Hiermee kun je een csv file uploaden die alle artikelen automatisch aan de bestellijst toevoegt. Let op dat je de kolomnamen in de file goed invult.

8. Zelf barcodes afdrukken.

Zijn er eenmaal barcodes aangemaakt, dan kun je de barcodes daarvan zelf afdrukken. Zodat je ze op de locatie bij de artikelen kunt plaatsen/plakken.

Klik op 'afdrukken' en selecteer de gewenste barcodes in de lijst door de hokjes aan te vinken. 

Kies opnieuw voor 'afdrukken' en kies of welke wijze je de barcode wil afdrukken

9. Barcodes exporteren

Wil je de barcodes exporteren, kies dan voor 'download csv'. Het betreffende file wordt dan direct gedownload.

10. Bestelstatistieken

In VoorraadManager heb je direct inzicht welke artikelen worden besteld, hoe vaak en door wie. 

De gekleurde bolletjes achter de artikelen geven de bestelstatus van de artikelen aan.

Voor neer gedetailleerde informatie over het artikel klik je op het 'oogje' aan de rechterkant